แนวทางในการจัดตั้งสำนักงานตัวแทนในประเทศไทย

“สำนักงานตัวแทน” เป็นรูปแบบองค์กรทางธุรกิจหนึ่งที่สำคัญในประเทศไทย เนื่องจากช่วยอำนวยความสะดวกในการนำเข้าและส่งออกสินค้าของบริษัทจากต่างประเทศ สำนักงานตัวแทนมีลักษณะดังต่อไปนี้:

1. ไม่ได้รับรายได้จากการให้บริการ
2. ไม่สามารถรับคำสั่งซื้อหรือขายหรือเจรจาธุรกิจกับบุคคลที่สามได้
3. สำนักงานใหญ่เป็นผู้ที่รับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมด
4. ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลใด ๆ ยกเว้นดอกเบี้ยเงินคงเหลือที่ได้รับจากสำนักงานใหญ่ที่ฝากเข้าบัญชีธนาคาร

นอกจากนี้ สำนักงานตัวแทนยังมีการนิยามโดยกฎระเบียบของรัฐบาลว่าเป็นสำนักงานที่บริษัทต่างประเทศจัดตั้งขึ้นในประเทศไทย เพื่อประกอบธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ 

และจาก “ข้อกำหนดของสำนักนายกรัฐมนตรี เรื่อง การจัดตั้งศูนย์บริการวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2544” นั้น ให้คำว่า “ธุรกิจการค้าระหว่างประเทศ” หมายความว่า ประกอบด้วยกิจกรรมดังต่อไปนี้ ซึ่งดำเนินการในนามของสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ:

1. รายงานความเคลื่อนไหวทางธุรกิจในประเทศไทย
2. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสินค้าที่จะขายให้กับผู้จัดจำหน่ายหรือลูกค้า
3. จัดหาสินค้าและบริการในประเทศไทย
4. ตรวจสอบและควบคุมคุณภาพและปริมาณสินค้าที่ซื้อหรือสั่งผลิตในประเทศไทย
5. แนะนำข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่

สำนักงานตัวแทนจะจำกัดอยู่เพียงห้ากิจกรรมข้างต้นอย่างเคร่งครัดเท่านั้น และอาจมีส่วนร่วมในกิจกรรมอย่างใดอย่างหนึ่ง หรือทั้งหมดก็ได้ อย่างไรก็ตาม ตาม “ประกาศกรมสรรพากร เรื่อง ภาษีเงินได้และภาษีธุรกิจของสำนักงานตัวแทน พ.ศ. 2526” หากสำนักงานตัวแทนให้บริการบางอย่างนอกขอบเขตที่กำหนดนี้ กรมสรรพากรก็มีอำนาจกำหนดให้สำนักงานตัวแทนเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามปกติของไทยจากรายได้ที่ได้รับทั้งหมด รวมถึงรายได้สนับสนุนทั้งหมดที่สำนักงานผู้แทนได้รับจากสำนักงานใหญ่ด้วย

นอกจากนี้ กิจกรรมทางธุรกิจดังต่อไปนี้ให้อยู่นอกขอบเขตกิจกรรมของสำนักงานตัวแทน ได้แก่:

1. การซื้อหรือชำระเงินหรือการทำธุรกรรมทางธุรกิจใด ๆ ในนามของสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
2. การส่งออกสินค้าใด ๆ ที่สั่งโดยสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
3. ดำเนินการควบคุมปริมาณและคุณภาพสำหรับบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทในเครือ
4. ดำเนินการบริการหลังการขาย เช่น การติดตั้งหรือบำรุงรักษา
5. ให้คำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทในเครือ
6. รับคำสั่งซื้อในนามสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
7. ประสานงานการขายผลิตภัณฑ์ในนามของสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
8. ประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่มีอยู่แล้วในประเทศไทย
9. เป็นตัวแทนหรือผู้แทนจำหน่ายระหว่างสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
10. ดำเนินการวางแผนหรือประสานงานกับหน่วยงานอื่นในนามของสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือ
11. เป็นตัวแทนของสำนักงานใหญ่หรือบริษัทในเครือในสัญญาหรือการทำธุรกรรมทางธุรกิจใดๆ
12. จัดทำรายงานทางธุรกิจไปยังบริษัทที่ไม่ใช่บริษัทในเครือ

ในบทความต่อไปนี้เราจะวิเคราะห์ว่าเจ้าหน้าที่ของรัฐพิจารณาหลักเกณฑ์ที่จำเป็นในการจัดตั้งสำนักงานผู้แทนและผลกระทบทางภาษีอย่างไร

อ่านเพิ่มเติมได้ที่ “การตั้งค่าสำนักงานตัวแทนในประเทศไทย”

Category: กฎหมายธุรกิจ