วิธีการจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย

ภายใต้กฎหมายไทย บริษัทแบ่งประเภทได้ดังนี้

1. ห้างหุ้นส่วนไทย
2. บริษัทจำกัดไทย

ห้างหุ้นส่วนไทยก็เหมือนกับห้างหุ้นส่วนทั่วไปซึ่งอาจเป็นได้ทั้งหุ้นส่วนสามัญหรือหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัดในประเทศไทยเป็นบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นโดยการแบ่งทุนออกเป็นหุ้นเท่าๆ กันและความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นต่อบริษัทจำกัดอยู่เฉพาะตามจำนวนหุ้นที่ตนเองถือครอง

บริษัทไทยจำกัด โดยเฉพาะบริษัทเอกชนไทยจำกัดเป็นรูปแบบธุรกิจที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในประเทศไทย

ลักษณะเด่น ได้แก่

1.  มีผู้ถือหุ้นอย่างน้อยสามคน
2. ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นต่อบริษัทจำกัดอยู่เฉพาะตามจำนวนหุ้นที่ตนเองถือครอง
3. บทบาทของผู้ถือหุ้นในบริษัทถูกจำกัด เนื่องจากกรรมการเป็นผู้ควบคุมกิจการ

ขั้นตอนในการจดทะเบียนบริษัทไทย

ขั้นตอนที่ 1:  ยื่นจองชื่อเพื่อจดทะเบียนบริษัท

ในขั้นตอนแรกจะต้องยื่นจองชื่อเพื่อจดทะเบียนบริษัท ชื่อจะต้องไม่เป็นชื่อเดียวกันหรือว่าคล้ายกับชื่อของบริษัทที่เคยจดทะเบียนแล้วในประเทศไทย ชื่อบริษัทต้องลงท้ายด้วยคำว่า “จำกัด”

ข้อแนะนำ: แนะนำให้ยื่นจองสามชื่อตามลำดับที่ต้องการเพื่อให้แน่ใจว่ามีโอกาสที่จะประสบความสำเร็จมากขึ้น ชื่อบริษัทจะถูกจดทะเบียนเป็นภาษาไทยแม้จะตั้งเป็นภาษาอังกฤษ ไม่ควรเลือกชื่อบริษัทที่ยาวเกินไปหรือยากเกินไปหากไม่ได้ใช้ภาษาอังกฤษมากนัก เพราะอาจเกิดความยุ่งยากในภายหลังได้ เช่น ความผิดพลาดในการร่างเช็ค ชื่อธุรกิจอาจต้องแตกต่างจากจากชื่อบริษัทที่จดทะเบียน

การขอจองชื่อบริษัทสามารถทำได้ทางออนไลน์บนเว็บไซต์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยปกติแล้วการพิจารณาอนุมัติชื่อบริษัทใช้เวลาประมาณ 1-3 วัน หลังจากได้รับอนุมัติชื่อบริษัทจะมีผลใช้ได้เพียง 30 วันเท่านั้นและไม่สามารถขยายระยะเวลาดังกล่าวได้

ขั้นตอนที่ 2: การยื่นหนังสือบริคณห์สนธิ

หลังจากจดทะเบียนกับกระทรวงพาณิชย์แล้ว บริษัทสามารถจดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิได้ ในส่วนนี้จะต้องชำระค่าหุ้นทั้งหมด การจะประกอบธุรกิจในต่างประเทศจะต้องขอความเห็นชอบจากคณะรัฐมนตรีก่อน

หนังสือบริคณห์สนธิประกอบด้วย

1. ชื่อบริษัทที่เสนอ
2. สำนักงานจดทะเบียนของบริษัทในประเทศไทย (โปรดระบุรายละเอียด เช่น ที่อยู่ เขต จังหวัด)
3. วัตถุประสงค์ของบริษัท
4. ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นต่อบริษัทจำกัดอยู่เฉพาะตามจำนวนหุ้นที่ตนเองถือครอง
5. จำนวนทุนจดทะเบียนที่บริษัทประสงค์จดทะเบียนและการแบ่งออกเป็นหุ้น
6. ชื่อ ที่อยู่ อาชีพและลายเซ็นของผู้ริเริ่มก่อตั้งและจำนวนหุ้นที่ผู้ริเริ่มก่อตั้งแต่ละรายซื้อ

 ขั้นตอนที่ 3: การประชุมตั้งบริษัทตามกฎหมาย

บริษัทจำเป็นต้องยื่นข้อบังคับของบริษัทและหนังสือบริคณห์สนธิ ซึ่งต้องจัดทำขึ้นในประชุมจัดตั้งบริษัท นอกจากนี้ ภายในการประชุมเดียวกันนี้ ยังมีการแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารและผู้สอบบัญชีของบริษัท ธุรกิจอื่นๆ ที่จะดำเนินการในประชุมจัดตั้งบริษัทซึ่งประกอบด้วย

1. การรับรองข้อบังคับของบริษัท (หากมี)
2. การอนุมัติสัญญาทั้งหมดที่ทำขึ้นและค่าใช้จ่ายใดๆ ที่ผู้ริเริ่มก่อตั้งใช้ไปในการส่งเสริมบริษัท
3. การกำหนดจำนวนเงิน (หากมี) ที่จะจ่ายให้แก่ผู้ริเริ่มก่อตั้ง
4. การกำหนดจำนวนหุ้นบุริมสิทธิพิเศษ (หากมี)
5. การกำหนดจำนวนหุ้นสามัญหรือหุ้นบุริมสิทธิพิเศษ ที่จะได้รับการจัดสรรเป็นหุ้นชำระเต็มหรือบางส่วน
6. การแต่งตั้งกรรมการบริหารชุดแรกและผู้สอบบัญชีชุดแรก การกำหนดอำนาจหน้าที่ของแต่ละฝ่าย

 ขั้นตอนที่ 4: จดทะเบียนบริษัทในประเทศไทย

เมื่อได้จดทะเบียนหนังสือบริคณห์สนธิแล้ว การจดทะเบียนบริษัทจำเป็นต้องดำเนินการภายในวันเดียวกัน โดยมีเงื่อนไขว่าบริษัทได้จัดประชุมจัดตั้งบริษัทเรียบร้อยแล้วใบสมัครขอจดทะเบียนบริษัทต้องยื่นภายใน 90 วันนับจากวันที่ประชุมจัดตั้งบริษัท

ขั้นตอนการจดทะเบียนในส่วนนี้ บริษัทจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนบริษัทด้วย

 ขั้นตอนที่ 5: การขอจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้

ภายหลังการจดทะเบียนบริษัท ภายใน 60 วัน นับจากวันจดทะเบียนหรือวันเริ่มดำเนินงานจำเป็นจะต้องยื่นขอและรับบัตรประจำตัวผู้เสียภาษีนิติบุคคลจากกรมสรรพากร

 ภาษีมูลค่าเพิ่มถูกนำมาใช้ในประเทศไทยตั้งแต่ปี 1992 เป็นภาษีทางอ้อมที่เรียกเก็บจากมูลค่าเพิ่มของแต่ละขั้นตอนของการผลิตและการจัดจำหน่าย องค์กรธุรกิจใดที่จัดหาสินค้าหรือให้บริการในประเทศไทยซึ่งมียอดขายต่อปีเกิน 1.8 ล้านบาทจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในประเทศไทย นอกจากนี้หากต้องการได้รับใบอนุญาตทำงานจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มให้กับบริษัท

แม้กระบวนการจดทะเบียนบริษัทในประเทศไทยอาจดูซับซ้อน แต่ไทยยังคงเป็นสถานที่ลงทุนที่ยอดเยี่ยม ผู้ประกอบการควรปรึกษากับทนายความที่มีความเชี่ยวชาญด้านกฎหมายบริษัทไทย เพื่อช่วยตัดสินใจเลือกประเภทบริษัทที่เหมาะสม

คำถามที่พบบ่อย

ข้อกำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำสำหรับบริษัทคือเท่าไร

บริษัทต่างชาติที่ดำเนินธุรกิจแบบไม่จำกัดตามพระราชบัญญัติประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว ต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 2 ล้านบาท ส่วนธุรกิจจำกัดต้องมีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ 3 ล้านบาท แต่ข้อกำหนดนี้ไม่บังคับกับบริษัทที่คนไทยเป็นผู้ถือหุ้นทั้งหมด (อย่างไรก็ตาม บริษัทไทยอาจต้องมีคุณสมบัติทางการเงินอื่นๆ เพื่อสนับสนุนการขอใบอนุญาตทำงานให้กับพนักงานต่างชาติ)

กระบวนการลงทะเบียนใช้เวลานานแค่ไหนและสามารถเริ่มดำเนินธุรกิจได้เมื่อไหร่

ระยะเวลาในการจดทะเบียนจะขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจและข้อมูลที่ต้องการใช้ บริษัทสามารถตั้งได้ภายใน 1-2 สัปดาห์ แต่การขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าวอาจใช้เวลาอย่างน้อย 6 เดือนซึ่งขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางธุรกิจ

หน้าที่ที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่องในธุรกิจมีอะไรบ้าง

เมื่อจดทะเบียนบริษัทเสร็จเรียบร้อย ภาระหน้าที่ที่จะต้องทำคือ ยื่นรายงานภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มกับกรมสรรพากรทุกเดือน ชำระเงินสมทบประกันสังคมสำหรับพนักงานกับสำนักงานประกันสังคมทุกเดือน จัดทำและเก็บรักษาบัญชีรายรับ-รายจ่ายอย่างถูกต้องเพื่อให้ผู้ตรวจสอบบัญชีลงนามรับรองรายงานการเงินประจำปี ยื่นรายงานการเงินประจำปีกับกรมสรรพากรและกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภาระหน้าที่อื่นๆ เช่น ยื่นรายงานผลประกอบการครึ่งปี จ่ายเงินเดือนและสวัสดิการพนักงาน ยื่นรายงานที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานราชการตามเงื่อนไขของบริษัท (เช่น บริษัทส่งเสริมการลงทุน) ต่ออายุใบอนุญาตทำงานและวีซ่าอยู่ชั่วคราวของชาวต่างชาติก่อนหมดอายุ

เปิดบัญชีธนาคารสำหรับธุรกิจอย่างไร

การเปิดบัญชีธนาคารสำหรับบริษัทเป็นสิ่งสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจในประเทศไทย  เนื่องจากบัญชีธนาคารจะเป็นศูนย์กลางในการทำธุรกรรมทางการเงิน หลังจากจดทะเบียนบริษัทเรียบร้อยแล้วการเปิดบัญชีธนาคารสำหรับนิติบุคคลกับธนาคารในท้องถิ่นถือเป็นเรื่องที่ไม่ยุ่งยากและโดยทั่วไปแล้วขั้นตอนต่างๆ  ก็ค่อนข้างสะดวก  เพื่อเปิดบัญชีธนาคารสำหรับนิติบุคคล ธนาคารจะขอเอกสารบันทึกมติการประชุมคณะกรรมการบริหารโดยระบุการอนุมัติเปิดบัญชี รายละเอียดของผู้มีอำนาจลงนามและเงื่อนไขที่เกี่ยวข้อง เอกสารจดทะเบียนบริษัทฉบับจริงและสำเนา เอกสารยืนยันตัวตนบัตรประจำตัวประชาชนของผู้ถือหุ้น กรรมการและผู้มีอำนาจลงนามบัญชี นอกจากเอกสารที่เตรียมมาจะยังต้องกรอกฟอร์มต่างๆ ที่ธนาคารกำหนดด้วย ควรทราบไว้ว่าบางธนาคารอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับกรรมการชาวต่างชาติ เช่น ต้องมีใบอนุญาตทำงานและวีซ่าอยู่ชั่วคราวก่อนจึงอนุญาตให้ใช้บริการบางอย่างได้ เช่น อินเทอเน็ตแบงกิ้งบนบัญชีบริษัท

Category: กฎหมายธุรกิจ